हाथ से लिखा डिक्लेरेशन (हैंडरिटन डिक्लेरेशन) कैसे लिखें और अपलोड करें
अपडेट 24 अक्टूबर 2026
हाथ से लिखा डिक्लेरेशन रिसाइज़र →
बैंक की भर्ती के फ़ॉर्म में चार तस्वीरें अपलोड होती हैं: फ़ोटो, सिग्नेचर, बाएँ अँगूठे का निशान और हाथ से लिखा डिक्लेरेशन। डिक्लेरेशन नोटिस में दिया एक छोटा पैराग्राफ़ है, जिसे आप अपने हाथ से लिखकर उसकी फ़ोटो अपलोड करते हैं। काम आसान लगता है, पर नोटिस में इसके पक्के नियम हैं। हमने SBI जूनियर एसोसिएट 2026 का विज्ञापन और IPPB की आवेदन वाली गाइडलाइन लाइन-दर-लाइन पढ़ी है; यहाँ वही बातें आसान भाषा में हैं।
क्या लिखना है
डिक्लेरेशन के शब्द नोटिस में दिए होते हैं, और लिखना अंग्रेज़ी में ही है। SBI जूनियर एसोसिएट 2026 का टेक्स्ट:
"I, ______ (Name of the candidate), Date of Birth ______, hereby declare that all the information submitted by me in the application form is correct, true and valid. I will present the supporting documents as and when required. The signature, photograph and left thumb impression is of mine."
IPPB का टेक्स्ट छोटा है और उसमें जन्मतिथि नहीं है:
"I, (Name of the candidate), hereby declare that all the information submitted by me in the application form is correct, true and valid. I will present the supporting documents as and when required."
खाली जगह पर अपना नाम लिखें, और SBI वाले में अपनी जन्मतिथि भी। किसी दूसरे बैंक का फ़ॉर्म भर रहे हैं, तो उसके नोटिस में जो टेक्स्ट है, वही लिखें।
लिखने के नियम
- अंग्रेज़ी में, अपनी लिखावट में। IPPB कहता है कि डिक्लेरेशन उम्मीदवार की अपनी लिखावट में और सिर्फ़ अंग्रेज़ी में होना चाहिए; किसी और ने लिखा हो या किसी दूसरी भाषा में हो, तो आवेदन अमान्य माना जाएगा। SBI कहता है कि यह आवेदक का अपना होना चाहिए, किसी और का नहीं।
- सफ़ेद काग़ज़ पर काली स्याही। दोनों नोटिस यही कहते हैं। बिना लाइन वाले सादे काग़ज़ पर काले जेल या बॉलपॉइंट पेन से लिखा टेक्स्ट सबसे साफ़ आता है।
- कैपिटल लेटर में नहीं। दोनों नोटिस कहते हैं कि कैपिटल लेटर में लिखा डिक्लेरेशन नहीं माना जाएगा। अपनी आम लिखावट में लिखें; कैपिटल सिर्फ़ वहाँ, जहाँ अंग्रेज़ी में ज़रूरी हो, जैसे नाम और वाक्य की शुरुआत।
- साफ़, बिना धब्बे के। डिक्लेरेशन धुंधला या फैला हुआ हो, तो आवेदन रिजेक्ट हो सकता है।
IPPB एक छूट देता है: जो दृष्टिबाधित उम्मीदवार लिख नहीं सकते, वे टेक्स्ट टाइप करवाकर उसके नीचे अपने बाएँ अँगूठे का निशान लगाएँ और वही अपलोड करें। SBI के नोटिस में टाइप किए डिक्लेरेशन का विकल्प नहीं है।
फ़ाइल: 800 × 400 पिक्सेल, 50 से 100 KB
दोनों नोटिस एक ही फ़ाइल माँगते हैं: JPG या JPEG, 200 DPI पर 800 × 400 पिक्सेल (यानी 10 cm चौड़ा और 5 cm ऊँचा), और 50 से 100 KB। यह आकार ऊँचाई से दोगुना चौड़ा है। A4 काग़ज़ के ऊपर पूरी चौड़ाई में लिखा पैराग्राफ़ इसमें ठीक से नहीं बैठता: क्रॉप करने पर या तो बहुत सफ़ेद जगह बचती है या शब्द कट जाते हैं। इसलिए लिखने से पहले ऊँचाई से दोगुनी चौड़ी जगह सोच लें, जैसे 16 cm चौड़ी और 8 cm ऊँची, और टेक्स्ट को पाँच से सात लाइनों में लिखें। आम साइज़ के अक्षर फ़ाइल छोटी होने पर भी आसानी से पढ़े जाते हैं।
फ़ोटो या स्कैन
नोटिस स्कैनर को कम से कम 200 DPI और ट्रू कलर पर रखने को कहते हैं। फ़ोन का कैमरा भी चलता है: काग़ज़ को दिन की रोशनी में सीधा रखें, फ़ोन को ठीक ऊपर से पकड़ें ताकि लाइनें तिरछी न दिखें, अपनी परछाईं काग़ज़ पर न पड़ने दें और फ़्लैश बंद रखें। दो-तीन फ़ोटो लें और सबसे साफ़ वाली रखें।
फ़ाइल बनाएँ
- हमारा डिक्लेरेशन टूल खोलें और फ़ोटो चुनें दबाएँ। टूल 800 × 400 पिक्सेल और 50–100 KB से शुरू होता है।
- बॉक्स को पूरे पैराग्राफ़ पर रखें, चारों ओर थोड़ा सफ़ेद काग़ज़ छोड़कर।
- काग़ज़ सफ़ेद करें चालू रखें, ताकि स्लेटी काग़ज़ सफ़ेद और स्याही गहरी हो जाए।
- मेरी फ़ाइल बनाएँ दबाएँ, साइज़ देखें और डाउनलोड करें।
यह सब आपके ब्राउज़र में होता है, इसलिए डिक्लेरेशन की फ़ोटो आपके फ़ोन या कंप्यूटर से बाहर नहीं जाती।
उदाहरण से समझें
प्रिया SBI वाला टेक्स्ट 16 × 8 cm की जगह में छह लाइनों में लिखती हैं और फ़ोन से फ़ोटो लेती हैं: 4000 × 3000 पिक्सेल, लगभग 3 MB। टूल में वे बॉक्स को लिखावट पर रखती हैं, काग़ज़ सफ़ेद करें चालू रखती हैं और फ़ाइल बनाती हैं। 800 × 400 पिक्सेल पर ऊँची क्वालिटी में फ़ाइल आम तौर पर 55 से 90 KB की बनती है, सीमा के अंदर। बहुत साफ़ काग़ज़ पर फ़ाइल 50 KB से छोटी बन सकती है; तब टूल फ़ाइल में ऐसे फ़ालतू बाइट जोड़ देता है जिनसे तस्वीर में कुछ नहीं बदलता, और फ़ाइल 50 KB से ऊपर हो जाती है।
रिजेक्ट होने की आम वजहें
- पूरा पैराग्राफ़ कैपिटल लेटर में, या हिंदी या किसी दूसरी भाषा में।
- टाइप किया टेक्स्ट, या किसी और की लिखावट।
- नीली स्याही, जबकि दोनों नोटिस काली माँगते हैं।
- नाम या जन्मतिथि की जगह खाली छोड़ देना, या कोई लाइन छूट जाना।
- क्रॉप में किनारे के शब्द कट जाना, या तिरछी फ़ोटो।
- स्लेटी, गहरी या धुंधली फ़ोटो, जिसमें शब्द ठीक से न पढ़े जाएँ।
- डिक्लेरेशन को सिग्नेचर या थंब इम्प्रेशन वाली जगह पर अपलोड कर देना। हर तस्वीर का अपना अलग लिंक होता है।
सबमिट करने से पहले फ़ॉर्म में हर तस्वीर का प्रीव्यू देखें। दोनों नोटिस के अनुसार साफ़ न दिखने वाली फ़ोटो, सिग्नेचर, थंब इम्प्रेशन या डिक्लेरेशन दोबारा अपलोड की जा सकती है, पर सिर्फ़ सबमिट करने से पहले। उसके बाद कोई बदलाव नहीं होता।
काग़ज़ संभालकर रखें
डिक्लेरेशन वाला काग़ज़ और फ़ाइल अपने बाक़ी काग़ज़ों के साथ रखें। नोटिस यह नहीं कहते कि डिक्लेरेशन बाद में फिर जाँचा जाएगा, पर SBI दूसरी चीज़ें मिलाता है: परीक्षा में आपका सिग्नेचर अपलोड किए सिग्नेचर से मिलना चाहिए, और बैंक बायोमेट्रिक जाँच के लिए आपका अँगूठे का निशान फिर से ले सकता है। अँगूठे का निशान भी बनाना है, तो थंब इम्प्रेशन वाली गाइड देखें।
लोग क्या पूछते हैं
- हैंडरिटन डिक्लेरेशन का साइज़ कितना होना चाहिए?
- SBI जूनियर एसोसिएट 2026 और IPPB दोनों के नोटिस में JPG या JPEG, 200 DPI पर 800 × 400 पिक्सेल (10 × 5 cm), 50 से 100 KB।
- क्या डिक्लेरेशन हिंदी में लिख सकते हैं?
- नहीं। SBI और IPPB दोनों अंग्रेज़ी माँगते हैं, और IPPB कहता है कि दूसरी भाषा में लिखा डिक्लेरेशन आवेदन को अमान्य कर देता है।
- क्या डिक्लेरेशन टाइप कर सकते हैं?
- नहीं, यह आपकी अपनी लिखावट में होना चाहिए। IPPB सिर्फ़ उन दृष्टिबाधित उम्मीदवारों को टाइप किया डिक्लेरेशन लगाने देता है जो लिख नहीं सकते, उसके नीचे बाएँ अँगूठे के निशान के साथ।
- क्या कैपिटल लेटर में लिख सकते हैं?
- नहीं। दोनों नोटिस कहते हैं कि कैपिटल लेटर वाला डिक्लेरेशन नहीं माना जाएगा। अपनी आम लिखावट में लिखें।
- नीले पेन से लिख सकते हैं?
- सफ़ेद काग़ज़ पर काली स्याही से लिखें। दोनों नोटिस यही माँगते हैं।
- क्या मेरी फ़ोटो आपकी साइट पर अपलोड होती है?
- नहीं। टूल आपके ब्राउज़र में ही चलता है, इसलिए फ़ोटो आपके फ़ोन या कंप्यूटर पर ही रहती है।
स्रोत
- SBI का विस्तृत विज्ञापन CRPD/CR/2026-27/17, जूनियर एसोसिएट, अनुलग्नक II (11.08.2026)
- IPPB: ऑनलाइन आवेदन की विस्तृत गाइडलाइन